A gente te mostra em como agendar reunião no Teams, agendar reunião no Teams pelo smartphone e Como agendar reunião no Teams pelo computador.
Existem reuniões que são de última hora e existem aquelas programadas. No Microsoft Teams, você conta com a opção de agendar seus encontros de trabalho rotineiros. Neste passo a passo, você aprenderá como agendar reuniões no Teams nos sistemas operacionais Android e iOS, bem como no computador.
- Como Agendar Reunião No Teams Pelo Android
- Como Marcar Reunião No Teams Pelo iOS
- Como Agendar Reunião No Teams Pelo Computador
Como Agendar Reunião No Teams Pelo Android
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- Na guia inferior da tela, toque em “Mais” e em “Calendário”.
- Após, selecione a bolinha azul com o sinal de mais;
- No menu “Novo Evento”, edite as informações da reunião a ser programada no Teams;
- É possível personalizar informações, como:
- “Título”, o nome da agremiação;
- “Convidar um grupo”, aqui você pode inserir um e-mail válido ou nome de pessoa autorizada pela organização;
- Em “Reunião online” habilitada, você programa uma reunião. Se desabilitada, vira apenas um lembrete na agenda;
- No submenu “Dia Inteiro”, desloque a bolinha azul para a direita se quiser uma longa reunião, sem início e término; Ou faça o contrário para acertar dia e hora da reunião. Neste item, cuidado para não se confundir, já que a plataforma aceita encontros com mais de um dia;
- “Localização”, insira em que lugar acontecerá;
- “Repetir”, para tornar corriqueira, cujas opções são: “Nunca”, “Todos os dias”, “Toda semana”, “Todo mês” e “Todos os anos”.
- Descrição: abre um campo para anotar informações para os participantes;
- Não se esqueça de dar um check no símbolo correspondente, no alto à direita;
- Feito. Sua reunião agendada aparecerá no seu calendário. Não precisa mais tentar adivinhar como agendar reunião no Teams no Android.
Como Marcar Reunião No Teams Pelo iOS
- Na guia inferior da tela, toque em “Mais” e em “Calendário”.
- Após, selecione a bolinha azul com o sinal de mais;
- No menu “Novo Evento”, edite as informações da reunião a ser programada no Teams;
- É possível personalizar informações, como:
- “Título”, o nome da agremiação;
- “Convidar um grupo”, aqui você pode inserir um e-mail válido ou nome de pessoa autorizada pela organização;
- Em “Reunião online” habilitada, você programa uma reunião. Se desabilitada, vira apenas um lembrete na agenda;
- No submenu “Dia Inteiro”, desloque a bolinha azul para a direita se quiser uma longa reunião, sem início e término. Ou, faça o contrário, para acertar dia e hora da reunião. Neste item, cuidado para não se confundir, já que a plataforma aceita encontros com mais de um dia;
- “Localização”, insira em que lugar acontecerá;
- “Repetir”, para tornar corriqueira, cujas opções são: “Nunca”, “Todos os dias”, “Toda semana”, “Todo mês” e “Todos os anos”.
- Descrição: abre um campo para anotar informações para os participantes;
- Não se esqueça de dar um check no símbolo correspondente, no alto à direita;
- Eureca. Já sabe como marcar reunião Teams no iOS.
Como Agendar Reunião No Teams Pelo Computador
- Abra o Teams e, na barra lateral esquerda, selecione “Reuniões”;
- Na caixa “Entrar”, insira seu e-mail da Microsoft ou “Opções de entrada”, para outras formas de entrar com demais produtos da empresa, e clique em “Avançar”;
- Em “Reuniões”, clique em “Agendar Reunião”, no alto à direita, para programar o encontro;
- No menu “Agendar uma Reunião”, edite o nome, a data e o horário de início e término dela e clique no botão azulado “Agendar”. Nesse item, cuidado para não se confundir, já que a plataforma aceita encontros com mais de um dia;
- Escolha o jeito de as pessoas ficarem informada da reunião: “Copiar convite de reunião”, “Compartilhar pelo Outlook” ou “Compartilhar pelo Google Agenda”;
- Na caixa “Sua reunião foi agendada”, clique em “Opções de reunião”, destacado em azul;
- Selecione o dia de hoje ou percorra as semanas de trabalho com o sinal de maior ou menor;
- Combine as informações do dia na coluna com as das horas na linha e dê um clique no retângulo correspondente;
- No menu “Nova Reunião”, edite as informações da reunião fixa no Teams, como título, data e horário e detalhes da reunião, mas não se esqueça do principal, o campo “Repetir”, cujas opções vão desde “Todos os dias da semana” até “Personalizada”.
- Não se esqueça de salvar, clicando na opção “Salvar”, em azul;
- Se tudo der certo, aparecerá “Reunião criada”. Virou autoridade em como agendar reunião Teams pelo computador;
Este artigo tem caráter apenas informativo, ou seja, não possuo vínculo algum com a empresa prestadora do serviço que, por ventura, possa ser citada ao decorrer do artigo. Não isentamos a pesquisa das informações no site oficial do órgão provedor dos serviços.